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管理和造物主要集中在玉京和齐州，情报和行动如蛛网一般分布于外。对外人员都会有一个特殊信物，状若太极双鱼图，不过并非黑白对半开，而是以黑色调为主，只有两个点是白色的，这也象征了北辰堂的基调不会那么光明、正义、道德高尚，甚至完全就是背道而驰。
齐玄素也有一枚对应的信物，更为华丽，在徽章的边缘多出了一圈莲花状的装饰，好似一个莲座。其作用便是见此信物如见首席本人。
这些内容架构都在清微真人给出的一点灵光之中。
清微真人补充说道“北辰堂首席副堂主的主要职责有五。”
“第一，收集并向金阙和大掌教有关道门对外安全方面的情报。”
“第二，向金阙和大掌教有关道门对外安全方面的建议。”
“第三，对现有的各种情报进行评价和汇总。”
“第四，执行金阙和大掌教有关道门对外安全方面的决定。”
“第五，履行影响道门对外安全的其他职能和义务，以便金阙和大掌教能随时进行指挥和指导。”
